Allgemeine Datenschutzhinweise

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Fußballjugend Essener Sportclub Rellinghausen 06 e.V.

Vorstand:
Marc Büser
Am Krausen Bäumchen 60
45136 Essen

Daniela Gardeik
Gottfried-Wilhelm Straße 8
45134 Essen

Tel.: 0201-2697815
E-Mail: marc.bueser@esc06jugend.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Bei einer Mitgliedschaft ihres Kindes in der Fußballjugendabteilung beim ESC Rellinghausen 06 e.V.,
werden folgende Daten erhoben:

Beitrittserklärung
– Name, – Vorname (ihres Kindes) – Geburtsdatum (ihres Kindes) – Geschlecht
– Anschrift – PLZ./ Ort -Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) – ggf. Faxnummer
– E-Mail

Datenerhebung bei SEPA-Lastschrift
– Vorname und Name des Kontoinhabers
– Straße , Haus-Nr., PLZ und Ort. – Kreditinstitut – BIC – IBAN

Datenerhebung bei Antrag auf Erteilung einer Spielberechtigung an den Westdeutschen Fußballund Leichtathletikverband e.V. (WDFV)
– Name, Vorname – Geburtsdatum – Geburtsort – Geschlecht – Nationalität
– PLZ – Wohnort – Straße – Beruf/Tätigkeit/ggf. akad. Grad

Daten bei Antrag einer Spielberechtigung an den Westdeutschen Fußball- verband e.V. (WDFV) ,
Pass-Stelle Duisburg für Nicht-Europäer, Flüchtlinge, besondere Fälle, auch wenn der Spieler
keinem Verein angehört hat:
– Name, Vorname – Geburtsdatum – Geburtsort – Geschlecht
– Nationalität – Staatsangehörigkeit
– PLZ – Wohnort – Straße – letzter Wohnort im Ausland: Land/Staat
– Beruf/Tätigkeit/ggf. akademischer Grad

Weitere benötigte Daten für bestimmte Nationalitäten sind aus Platzgründen an dieser Stelle nicht aufgeführt, können aber als Übersicht auf den Internetseiten des Westdeutschen Fußballverbandes
(www.wfv.de) eingesehen werden.

Zu den erhobenen Daten können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören. Dazu zählen z.B. Gesundheitsdaten. Bei Durchführung des Vertrages werden dann in erster Linie ärztliche Bescheinigungen bzw. Befunde o.ä. erhoben.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Begründung einer aktiven, beitragspflichtigen Mitgliedschaft in der Jugendfußball-Abteilung des Essener Sportclub Rellinghausen 06. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Mitgliedschaft bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Mitgliedsantrages erforderlich.

Die Datenverwaltung (Mitgliederverwaltung) ihrer Daten findet in der Vereinssoftware DFBnet Verein statt, die ein hohes Maß an Datensicherheit und Datenschutz gem. der DSGVO gewährleistet.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Westdeutschen Fußball Verband e.V.). Die weitergegebenen dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

Widerrufsrecht:
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

Auskunftsrecht:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

Berichtigungsrecht:
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Löschungsrecht:
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

Beschwerderecht:
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns
zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

6. Datenverarbeitung online

Cookie Verwaltung

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.